Pagina 32 van: Marktvisie December 12 – 2016

Financieel

NR 12 | DECEMBER 201632

Streep onder het jaar
Wie door de Belastingdienst als ondernemer wordt gezien,
zal over elk boekjaar een jaarrekening moeten opstellen. Dat
roept vragen op: aan welke regels moet een jaarrekening
voldoen? Moet ik dit jaar nog investeren in mijn bedrijf of
stel ik dat liever uit? En is het wel zo slim om als micro-
onderneming een verkorte jaarrekening op te stellen?

Tekst: Bert Platzer

Ambulante handelaren zijn in de admi-nistratieve praktijk een op zichzelf
staande categorie ondernemers, aldus Cle-
mens Klappe van administratiekantoor
SMK Raad in Enschede, dat veel ambu-
lante handelaren in zijn klantenkring
heeft. “Dat heeft te maken met de con-
tante geldstroom. Mits in goede banen ge-
leid, is dat een vanzelfsprekendheid. Maar
dan moet je regelmatig het geld tellen en
dat afstemmen met het saldo dat het kas-
blad of het systeem weergeeft. Dat bete-
kent ook dat de administratie compleet
moet zijn. Vaak heeft men nog bonnen in
de jaszak of is men ze gewoon kwijt.”

Dure misverstanden
Met een volledige administratie worden
misverstanden voorkomen, stelt Klappe. “In
deze doelgroep, net als in de autohandel,
zijn zwarte geldstromen niet ondenkbeel-
dig. Bij een eventuele boekencontrole wordt
daar door de Belastingdienst op gelet. Een
onvolledige administratie kan worden ver-
worpen. Dan gaat de Belastingdienst schat-
tingen maken die niet in je voordeel
uitvallen, krijg je naheffingen en krijg je
boetes van 25 tot 50 procent. Dat kan de on-
dergang van een onderneming zijn.”
Een goede jaarrekening heeft een balans
met de financiële status van het bedrijf en
een uitgebreide winst- en verliesrekening.

Jaarrekening vraagt discipline en communicatie

Wel of geen micro-onderneming?
Per 1 januari 2017 wordt in het jaarrekeningenrecht de zogenoemde micro-onder-
neming geïntroduceerd. Deze ondernemingen kunnen volstaan met een minder
uitgebreide jaarrekening, mits ze twee opeenvolgende jaren voldoen aan twee van
de drie volgende criteria: ze hebben een balanstotaal van maximaal 350.000 euro,
een netto-omzet van maximaal 700.000 euro en minder dan tien werknemers.

“Daarnaast moet je aan de gebruikelijke eisen voor een onderneming voldoen”,
zegt Clemens Klappe van administratiekantoor SMK Raad. “Men moet dus mini-
maal 1225 uren per jaar in de onderneming werken, reclame maken, risico lopen,
niet worden doorbetaald bij ziekte, geen vakantiegeld ontvangen enzovoort. Dat
zijn inderdaad nog vrij grote ondernemingen. We hebben geïnventariseerd dat 85
procent van de ambulante handelaren uit ons klantenbestand een micro-onderne-
ming is.”
Micro-ondernemingen kunnen volstaan met een jaarrekening van twee A4’tjes: een
balans en een winst- en verliesrekening. Klappe: “De toelichting op de jaarrekening
hoeft minder uitgebreid te zijn en de samenstellingsverklaring is ook niet nodig.
Overlopende posten, met name overlopende passiva en activa, hoeven niet meer
als zodanig te worden geregistreerd of te worden genoemd.”
Volgens Klappe is echter een waarschuwing op zijn plaats. “De meeste onderne-
mers denken alleen: ‘mooi, nou hoef ik minder te laten doen en nu worden mijn fi-
nanciën minder inzichtelijk voor de Belastingdienst’. Maar als je extern geld wilt
aantrekken, zou ik een volledige jaarrekening laten opstellen, anders krijg je geen
cent meer los. Zonder kennis over de juiste positie van de schulden en bezittingen
zou ik er in ieder geval niet meer op financieren. En in de praktijk verstrekken ban-
ken tegenwoordig eerder moeilijker dan makkelijker leningen. Ze kunnen de ver-
soepeling van de regelgeving niet tegenhouden, maar wel van ondernemers een
uitgebreide jaarrekening eisen. Als je dan een beperkte jaarrekening hebt laten op-
stellen, moet je wellicht alsnog een volledige jaarrekening laten maken. Dan ben je
twee keer zoveel geld kwijt aan de jaarrekening.”

32-33_afrondenjaarboekhouding.indd 32 23-11-16 15:45