Pagina 15 van: Marktvisie Juni – 6-2016

Het organiseren van markten is voor Gea van Vulpen tegenwoordig haar
dagelijks werk. Ontstaan vanuit een per-
soonlijke interesse. “Ik ben vanuit eigen
belangstelling begonnen met het organise-
ren van boekenmarkten”, vertelt de orga-
nisator uit Voorhout, die een opleiding
volgde aan de modevakschool. “Ik wilde
een vak leren waarin ik mijn creativiteit
kwijt kon.” Nu creëert ze markten, het pas-
sende plaatje bij een thema en locatie.
In de loop van de tijd werden de boeken-
markten aangevuld met kunst-, antiek- en
brocante markten. “En zo nu en dan doe ik
een jaarmarkt.” Inmiddels is ze zeven jaar
actief als marktorganisator. Ze organiseert
haar markten veelal in opdracht van bij-
voorbeeld winkeliersverenigingen, maar
stapt ook zelf naar een gemeente voor een
vergunningaanvraag als ze denkt dat haar
marktidee op een specifieke plek past.

Plek
Of ze nou zelf organiseert of voor een win-
keliersvereniging, voor Van Vulpen is het
belangrijk dat de locatie de juiste uitstra-
ling heeft voor de betreffende markt. Ze
kiest vaak voor een plein of een straat met
een bepaalde sfeer. “De omgeving moet
passen bij het type markt. Kunst en antiek
passen niet in een sportgebouw, maar wel
in een centrum met authentieke uitstra-
ling of een sfeervolle winkelstraat.”
Voordat de organisator instemt met een
locatie, oriënteert ze zich goed op de om-
geving én op het potentiële publiek. “Naast
de plek is het type inwoner van belang
voor een succesvolle markt. Als het pu-
bliek past bij de te verkopen waar, heb je
meer kans dat je markt een succes wordt.
Zowel qua aantal bezoekers, het verkoop-
resultaat voor de standhouders als de
sfeer op je markt”, weet Van Vulpen. “Door
goed over de verschillende factoren na te
denken, heb je meer kans van slagen.”

Beleving
De thema’s antiek, kunst, boeken en bro-
cante hebben vooral gemeen dat ze wat
Van Vulpen noemt ‘verzamelmensen’ trek-
ken. “Zowel de standhouders als de bezoe-
kers zijn mensen met verhalen. Ze
brengen en zoeken verhalen en producten
die elkaar passen. Mijn rol is dat op een
goede manier samen te brengen.”
Daarvoor is het volgens haar van groot be-
lang de juiste sfeer te creëren op een
markt. “Sfeer wordt door standhouders en
bezoekers gemaakt. Aan mij dus de taak
om het juiste aanbod bij het perfecte publiek
te zoeken.” Dat doet Van Vulpen door goed te
luisteren naar de standhouders en de bezoe-
kers. De organisator is er niet alleen in de
voorbereiding van een markt, maar loopt op
de marktdag zelf ook veel rond tussen het
aanwezige publiek. “Ik zie en hoor dan wat
werkt, wat minder geslaagd is en weet ook
wat ik de volgende keer anders wil doen.”
Op de dag zelf is daaraan niets meer te
veranderen, dus zet Van Vulpen zich in het
voortraject al maximaal in om alles klop-
pend te krijgen. “Doordat ik mijn stand-
houders ken en weet in wat voor
omgeving ik de markt plaats, probeer ik op
voorhand zo goed mogelijk te bedenken
wat bijdraagt aan het ideale concept. Ik
werk die beleving uit in een marktplan,
stileer de standhouders in de juiste set-
ting. Daarin zit mijn creativiteit en toege-
voegde waarde als organisator.”

Aanbod
Ook het productaanbod is een belangrijke
factor als het gaat om het perfecte plaatje.
Van Vulpen laat zich daarbij leiden door de
omgeving. “In een winkelstraat kom je ie-
dereen tegen. Dan kun je niet volstaan
met alleen kunst of antiek, maar past een
breder productassortiment. Voor thema-
markten op een bijzondere locatie, zoals
onlangs de markt op landgoed Beeckestein
in Velsen-Zuid is dat anders. Daar komt
het publiek gericht naar toe en verwacht
te worden ondergedompeld in producten
die aansluiten bij hun verwachtingen.”

Continuïteit
De afgelopen jaren heeft Van Vulpen geïn-
vesteerd in het vervolmaken van het pro-
ductaanbod en de juiste combinatie van
plaats, publiek en standhouders. Die aan-
pak begint nu zijn vruchten af te werpen,
merkt de organisator. Ze vindt het vooral
ook belangrijk dat ze haar standhouders
goed kent. “Daardoor kan ik zorgen dat zij
een goed gevoel hebben over mijn markt-
concepten en de plaatsen die ik voor hen
uitkies op een markt. Als standhouders
het gevoel hebben dat het klopt, zijn ze blij
en verkopen ze beter.” Het is volgens Van
Vulpen erg belangrijk dat alle standhou-
ders tevreden zijn. “Dat stralen ze dan na-
melijk ook uit, waardoor ze beter
verkopen, maar ook bijdragen aan een
goed gevoel over die markt bij de bezoe-
kers. En dat alles is enorm belangrijk voor
de continuïteit.” Want dat is waarnaar Van
Vulpen streeft. “Ik heb altijd een langeter-
mijnplanning in mijn hoofd. Waar ik
markten organiseer, wil ik terugkomen.
Dat kan alleen als je zorgt voor goede
communicatie en het managen van ver-
wachtingen over en weer.”
Standhouders op de markten van Van Vul-
pen komen uit het hele land, niet in de
laatste plaats doordat onderlinge ervarin-
gen worden gedeeld en haar markten wor-
den aangeprezen door bestaande
standhouders. “Daarnaast draagt adverte-
ren bij aan de bekendheid onder stand-
houders en publiek, en ik merk dat
Facebook steeds belangrijker wordt.”

Verschuivingen
Brocante markten zijn voor Van Vulpen
een waardevolle toevoeging aan het
marktassortiment. “Vroeger moest iets
echt antiek zijn voor de ware verzamelaar.
Die zijn er nog altijd, maar er is een nieuw

MARKTVISIE 15

E

14-15-16_organisatiebrocantemarkt.indd 15 25-05-16 09:54